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    一份成熟的商業(yè)計劃書不但能夠能描述出公司的成長歷史，展現(xiàn)出未來的成長方向和愿景，還將量化出潛在盈利能力，這都需要對公司有一個通盤的了解，對所有存在的問題都有所思考，對可能存在的隱患做好預(yù)案，并能夠提出行之有效的工作計劃。商業(yè)計劃書應(yīng)能反映經(jīng)營者對項目的認識及取得成功的把握，它應(yīng)突出經(jīng)營者的核心競爭力；最低限度反映經(jīng)營者如何創(chuàng)造自己的競爭優(yōu)勢，如何在市場中脫穎而出，如何爭取較大的市場份額，如何發(fā)展和擴張。種種“如何”是構(gòu)成商業(yè)計劃書的說服力。
    網(wǎng)上很多模板主要是奔著好看而秀的。本身就沒有考慮過實際應(yīng)用，常見的毛病就是字號和色彩。字小的時候蠻好看，但是投影出來看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出來不清晰，自己又把握不住該用什么顏色。不會改PPT。這個問題最多的就是圖表處理，當我們發(fā)現(xiàn)一個優(yōu)秀的PPT在拿來借鑒的時候，往往不會是那么貼合的，比如對方是三個框，而自己的稿子剛好有四條內(nèi)容，怎么辦。復(fù)制一個卻不知道怎么放，用什么顏色。這就是不會改別人的PPT。還有很多PPT是基于整個PPT的統(tǒng)一性，如果只借鑒了某一頁的內(nèi)容，往往色彩對不上，創(chuàng)意丟失等。
    簡化標題。這里每張實際上指的是每個畫面，即是說：同一時刻，只讓一個點吸引所有觀眾的注意，其余的，都是點綴。標題往往有兩種，一種是思路性質(zhì)的，一種是內(nèi)容性質(zhì)的，比如一個版面可能出現(xiàn)這樣一些個信息：一、工作思路，1、深入進行基本功錘煉，（1）舉辦技能比武。那么面對這樣一些信息的時候，一條條標題下來，占了多半頁，內(nèi)容往哪兒放。這個時候就要學會簡化標題，向剛剛舉的例子中既有思路性質(zhì)的引導(dǎo)標題，又有內(nèi)容性質(zhì)的故事標題，這個時候就要進行分類，比如把思路性質(zhì)的標題在一頁集中展示，故事性質(zhì)的標題獨立展示。一頁內(nèi)盡可能的出現(xiàn)一個大標題。
    方法很簡單，就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，逐頁地放到對應(yīng)的 PPT 頁面上，然后，再統(tǒng)一地對所有頁面進行設(shè)計。當我們都在默認模版中寫內(nèi)容時，默認的字體是宋體，背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前，就把這些默認的設(shè)計方案進行修改的話，定義成我們想要的字體，色彩和背景，無疑會減少一大部分換字體，換顏色，換背景的重復(fù)操作，從而節(jié)約時間。我們都做過幻燈片，都知道在一套完整的幻燈片中，難免會有些內(nèi)容是相似的，比如說某幾頁都是展示表格的，某幾頁都是放視頻的，還有幾頁是展示大段文字內(nèi)容的。對于這些內(nèi)容相似的頁面，我們可以提前在幻燈片母版中設(shè)計幾款對應(yīng)的內(nèi)容版式。如果你經(jīng)常做的幻燈片內(nèi)容是相似的，比如說經(jīng)常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一個常用的素材庫，比如包含經(jīng)常使用的小圖標，圖片素材，矢量形狀等。這樣，當你在以后每次制作幻燈片時，都可以從中進行挑選。
    創(chuàng)藝享PPT設(shè)計師一般會選用“微軟雅黑字體”，然后執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標簽下，選中其中的“嵌入微軟雅黑字體”選項，確定返回，然后再保存（或另存）相應(yīng)的演示文稿即可。在PPT設(shè)計過程中，為了減少幻燈片的容量，在選中“嵌入微軟雅黑字體”選項后，再選定下面的“僅嵌入演示文稿中使用的字符”選項。如果要讓此字體可以供他人編輯，選定下面的“嵌入所有字符”選項。如果您打開了一個新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。
    演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
    對于開始建立新企業(yè)的企業(yè)家來說，商業(yè)計劃有四個基本目標：確定企業(yè)機遇的性質(zhì)和內(nèi)容；說明企業(yè)家計劃利用這一機遇進行發(fā)展所要采取的方法；確定最有可能決定企業(yè)是否成功的因素；確定籌集資金的工具。對創(chuàng)業(yè)者來說，他可以從僅有的創(chuàng)意發(fā)展為充分認識到將創(chuàng)意轉(zhuǎn)成實際創(chuàng)業(yè)的市場機會。對已有了一定基礎(chǔ)想進一步擴大規(guī)模的企業(yè)家來說，他可以通過商業(yè)計劃書看到推動企業(yè)飛速發(fā)展的時機。  成功的商業(yè)計劃書應(yīng)有好的啟動計劃，計劃應(yīng)是具體及適度的，應(yīng)包括特定的日期及特定的人負責特定的項目以及預(yù)算，銷售預(yù)估、費用預(yù)算要客觀及準確；要包括全部的要素，前后關(guān)系的連接流暢。
    在微軟Office辦公軟件的 Powerpoint中，也可以插入編輯的表格。方法非常簡單，在打開Powerpoint后，單擊Powerpoint“插入”菜單中的“對象”命令，打開“插入對象”對話框，選擇“MicrosoftWord文檔”，單擊“確定”按鈕，此時在幻燈片中出現(xiàn)了一個Word編輯框，菜單欄中也出現(xiàn)了“表格”菜單，接下來就可以像在Word中制作并操作表格了，同時可以實現(xiàn)表格的運算和排序等操作。
    使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)?好。