在課件設(shè)計時我們也常常需要這樣的效果,如美術(shù)課中的欣賞課,既要同時欣賞某一時期繪畫作品的共性,又要欣賞每幅畫的詳細(xì)內(nèi)容。又如生物課中的植物課,既要同時觀察某類植物的共同特點,又要觀察每種植物的個性特征,等等。于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實現(xiàn)所需效果:首先在主幻燈片中插入許多小圖片,然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接(方法是:將圖片的“動作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”動作設(shè)置為鏈接到相對應(yīng)的幻燈片即可),最后在空白幻燈片中插入相對應(yīng)的放大圖片。
PPT內(nèi)容各部分之間最好有一個過渡頁相區(qū)隔。過渡頁的版式與內(nèi)頁版式類似,但應(yīng)簡潔、醒目,容易引起觀眾注意。通用PPT模板因低成本或者無成本得到廣大PPT制作者的青睞,但并不是隨便找個通用模板就能制作出出色的PPT。筆者在百度圖片搜索里以隨便搜索了下“PPT”關(guān)鍵詞,便得到如下結(jié)果。試想,再好的內(nèi)容放在這樣千篇一律的PPT模板里能不“平庸”嗎?要想有一套漂亮的PPT外觀,也許你不得不花上十幾塊錢,但專業(yè)PPT模板網(wǎng)站將使你的PPT真正與眾不同、爭取足夠的眼球和歡呼。
一個成功的PPT課件,除了內(nèi)容要精彩之外,漂亮的頁面設(shè)計也很重要,這樣就能在第一時間吸引人的目光。使用網(wǎng)格對齊對象。通過網(wǎng)格,powerpoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素,使得版面整齊好看。方法如下:在屏幕空白處右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開的對話框中,選中“對象與網(wǎng)格線對齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項,單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對齊排列的對象拖到網(wǎng)格附近,它們就會自動吸附到網(wǎng)格線上并對齊?焖傥⒄{(diào)對象位置。在幻燈片中,用鼠標(biāo)或鍵盤上的方向鍵來調(diào)整圖形等對象的位置,至少按照10個像素為單位進行調(diào)節(jié),有時顯得不太精確。我們可以先選定要調(diào)整位置的對象,按下Ctrl鍵不放,再連續(xù)按鍵盤上的方向鍵,就可以1個像素為單位對對象的位置進行微調(diào)。快速對齊圖形等對象。除了借助網(wǎng)格線,還有另外一個快速對齊對象的方法。在幻燈片中,按住Shift鍵或Ctrl鍵不放,然后點選所有要對齊的對象。單擊“格式”菜單,展開“對齊”選項,會出現(xiàn)“左對齊”、“頂端對齊”等多個命令,根據(jù)需要選擇相應(yīng)的命令即可。
我們時不時聽到這樣的言論:“PPT很簡單,就是把Word里的文字復(fù)制、粘貼唄。”這其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達到演示的效果,PPT根本就沒有存在的必要了。PPT的本質(zhì)在于可視化,就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構(gòu)成的生動場景,以求通俗易懂、栩栩如生。形象,至少能給你帶來三方面的感受:一是便于理解。文字總是高度抽象的,人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系;但人們看電影就輕松許多,只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。
這一類的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他應(yīng)用,比如交互式試題,分?jǐn)?shù)統(tǒng)計,游戲等等,沒有想不到,只有做不到的東西。清晰的PPT分類之后來討論問題才有意義。每類PPT的設(shè)計我相信都有側(cè)重點和其原則。比如報告文檔打印類的,必須考慮PPT的排版,文字和圖片的結(jié)合,盡量不要用大幅圖片,沒有PPT背景,因為打印的時間和費用都很重要,成功的關(guān)鍵點是閱讀者能充分理解你的想法,閱讀的愉快等等。而如果是PPT報告文檔的電子文檔類,則可以考慮色彩搭配等。又比如PPT自動演示類,可側(cè)重于PPT動畫展示的技巧,圖片選用,文字甚至沒有也沒有關(guān)系。而雜項類則可能側(cè)重VBA等技術(shù)層面……PPT的形式絕非演講輔助類一種,也完全沒有必要將它只限制在這一種,對于國外的先進理論和大師們的所謂原則我們也要消化吸收。
新手做 PPT 的時候,經(jīng)常會遇到這個問題:PPT 內(nèi)容少,頁面顯得比較空,不知道如何美化。很多時候,盡管我們演示的主題很好,文字內(nèi)容少了,如果不經(jīng)過很好的設(shè)計排版,就會傳遞出“這個 PPT 沒用心做”的感覺 。那么這種時候我們應(yīng)該怎么做呢?1.提煉主題,豐富內(nèi)涵。2.使用藝術(shù)字體,讓畫面更有設(shè)計感。3.用英文做修飾,填補空白。4.遇關(guān)鍵數(shù)字,放大處理。添加配圖:1. 使用插圖,解釋說明。2.用圖片做背景,視覺體驗更好。添加裝飾元素:添加圖標(biāo),輔助內(nèi)容。疊加形狀,豐富層級。
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想必很多人都遇到過這個情況,在對幻燈片美化設(shè)計時,經(jīng)常會遇到?jīng)]有頭緒,打不開思路的情況。那么,如果干耗著,其實也想不出什么結(jié)果。倒不如去套用模版素材作品的設(shè)計風(fēng)格,像天翼云盤的PPT群空間里收集了大量優(yōu)質(zhì)模板素材,各種風(fēng)格任你挑選,我開始學(xué)做PPT的時候就全靠它了。這不丟人,畢加索說過,好的設(shè)計師靠借鑒,偉大的設(shè)計師靠偷。偷取別人的靈感,融合到自己的設(shè)計中,能幫你省去不少思考時間。
在PowerPoint中,要想制作出具有相同格式的文本框、自選圖形、圖片、藝術(shù)字等(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等),可以先設(shè)置好其中一個對象,選中它后再單擊“開始”菜單中常用工具欄上的“格式刷”工具,然后單擊其它對象。如果有多個對象,只要雙擊“格式刷”工具,再連續(xù)“刷”這些對象。完成操作后,再次單擊“格式刷”就可以了。如果在幻燈片中插入很多圖片等對象,在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起,妨礙我們工作,怎樣讓它們暫時消失呢?方法如下:首先,單擊“開始”菜單,展開“選擇”選項后再單擊“選擇窗格”,在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中,列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”,并且每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”圖標(biāo),單擊“眼睛”圖標(biāo),就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來。注意:被隱對象在播放幻燈片時也不會出現(xiàn)。
“想像力”是我們今天說的重點,甚至可以說是想像力管理。易中天先生不用任何演示,可以因為易先生說的東西是沒有辦法具像的,他在第一回中就說了很多人說 xx演的曹操“不像”,“你見過呀你說像不像?”真的,如果把易先生說的人物都具像化的放在背景板上,觀眾就會把接收到的各種信息往那個人身上套。就喪失 了想象力?傊衣犕曛v曹操的兩場,心目中的形象和鮑國安沒有任何關(guān)系。因為我跟著他的思路去想了,所以我認(rèn)為我聽的超值!