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    PPT可以直接轉(zhuǎn)為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁面發(fā)布出來，供各類場合使用。有效防止文檔崩潰，在2013版里一旦文檔出錯，沒有保存的數(shù)據(jù)都會丟失;2017版則能夠盡力恢復程序關(guān)閉前的狀態(tài)。但2007版也存在一些明顯的遺憾:其一是對電腦硬件要求較高。不少學員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內(nèi)存的電腦用起來都較吃力。其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉(zhuǎn)化成PPT文檔或者安裝插件才能在2013版的PowerPoint中讀取。用 2017版所作的立體藝術(shù)文字、藝術(shù)圖形在2013版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動畫在2003版里會發(fā)生變形，需 要在2007版里對照編輯。但這些缺陷改變不了2017版快速普及的趨勢，要想實現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果，PowerPoint 2017無疑是最佳的選擇。
    PPT之所以在職場工具中被推到了前端，因為這是一個跨界的工具，它一腳踩到了思想、設(shè)計和演講的結(jié)合處，這精確的定位，讓它天生就是焦點。演講需要PPT，這對于職場中人來說，就像是吃飯少不了筷子一樣，已經(jīng)成為常識。我們都會用ppt這種視覺化的方式，讓溝通更便利，讓細節(jié)得到更好的展現(xiàn)，讓自己顯得更酷，或者讓PPT成為自己的保護傘。在如此大環(huán)境之下，PPT理所當然的成為了職業(yè)人的熱門功課。不過這門功課有不小跑題的風險。殊不見市面上越來越多的書籍告訴你如何做一個美麗的PPT，它需要你有良好的設(shè)計感，對色彩有著常人不能及的敏銳，甚至對PS都要有一定的研究，最好還要是動畫大師，這樣你就能作出讓人眼前一亮（或者一黑）的作品了。
    經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
    如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個調(diào)整，十分便捷。由于每個演示文稿中只能使用一個幻燈片母版，也就是說一個演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計模板和幻燈片母版。
    避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)楹�。在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。
    相信很多愛好者的硬盤里都存有不少優(yōu)秀的PPT作品，他山之石可以攻玉本就是事半功倍的聰明之舉，但是現(xiàn)實情況卻不是如此，曾經(jīng)和多個愛好者聊過這個問題，說自己平時看見好看的模板就下載下來，幾年下來存了幾個G的模板，但是自己做起PPT還是無從下手，做出來的作品依然不盡如意。其實這個問題幾乎每個人都遇到過，只不過有些人慢慢越過去了，有了自己的方法，有些人卻置之不理了。歸結(jié)起來無外乎幾個方面：網(wǎng)上的模板中看不中用。網(wǎng)上很多PPT模板看起來是很高大上的，但是自己在實際工作中卻很難用得上，這不是你的問題，是模板本身的問題。
    準備三個要點，不管你的演說是長還是短，哪怕你的想法很多，觀點很多，也不要去面面俱到的闡釋，盡量進行歸納三個以內(nèi)的要點，這樣有助于觀眾記住你的要點，同時會讓關(guān)注緊跟你的思路，由你引導著完成對主題的思考。  尋找最有說服力的資料和事實，注意，一定是有說服力，一定是事實。為什么呢，一方面是一個演講主題，可能有很多資料都能夠來說服某一個觀點，但是一定要找到那個最有說服力的使用他。這就要求對資料進行詳細分析，去蕪存菁。第二，一定要是事實，因為只有事實才具有說服力。
    使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)?好。
    圖表是構(gòu)成PPT的重要元素，雖然在PowerPoint 2016中已經(jīng)大大增強了圖表的表現(xiàn)形式，但時間一久就會感覺出它的單調(diào)。這時候，我們不妨大開腦洞，利用已有功能創(chuàng)建獨特效果。很多市場部人員以及專業(yè)的咨詢公司，很多人在做PPT展示的時候，經(jīng)常出現(xiàn)咨詢師“照本宣科”；也有出現(xiàn)幾乎是“Word”的翻版，幾乎全都是字；即使出現(xiàn)很多畫面的時候，也沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃，有時字體會出現(xiàn)很多，字號也有很多變化，圖片基本符合排版，但也會有不協(xié)調(diào)的地方，客戶的需求，這個才是最根本的，對于客戶提出的需求，PPT設(shè)計公司一般都會搜索以往的案例，評估下，這個需求大約需要的工作時間會有多長，將各種開支成本計算上去，在此基礎(chǔ)上進行的報價�？偟膩碚f，每間PPT制作公司由于公司成本情況的不同，價格也不同。需求不同，價格也不同。對客戶來說，選擇PPT制作公司的時候，一定要盡可能選擇有保險，有持續(xù)發(fā)展的公司。
    要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計模板和幻燈片母版。快速將Word文檔整理PowerPoint文檔。我們常常會先用Word編輯教學設(shè)計，然后再復制其中的要點文字到PPT中。但逐一復制Word中的文字非常繁瑣，我們可用下面的方法快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔。首先，將需要轉(zhuǎn)換成幻燈片的文字復制到“記事本”中進行整理，這樣可以去除文字原有的格式。將文字整理成“標題+正文”的形式，中間用回車分隔。接著，新建一個演示文稿，切換到大綱視圖，將記事本中的所有文字粘貼到大綱視圖中。此時所有的文字都成了幻燈片中第一頁的標題。然后，在正文所有段落的結(jié)尾處敲回車鍵，將幻燈片分成若干頁，然后在每頁中標題結(jié)尾處先敲回車鍵再按Tab鍵，將文字進行降級，即把標題降級為正文，反之可按Shift+Tab來升級。至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一個模板，一個漂亮的PPT便基本制作完成。